Prawo nowych technologii dla firm

Zakres pomocy kancelarii

7 poradników o prawie nowych technologii

Jak wygląda współpraca krok po kroku?

1. Diagnoza
   
2. Plan
   
3. Wdrożenie
   

Co daje uporządkowane prowadzenie sprawy?

Prawo nowych technologii jako wsparcie dla biznesu

Obsługa prawna technologii nie ogranicza się do jednego rozporządzenia. Projekt AI może jednocześnie dotyczyć RODO, umów licencyjnych, bezpieczeństwa, prawa pracy i AI Act. Platforma internetowa może łączyć DSA, prawo konsumenckie i ochronę danych. Dlatego punktem wyjścia jest model biznesowy i przepływ ryzyka, a nie katalog aktów prawnych.

W praktyce zaczynamy od krótkiej diagnozy stanu: modelu usługi, wykorzystywanych technologii, danych, dostawców i najbliższych decyzji biznesowych. Następnie wskazujemy obowiązki blokujące lub terminowe, ryzyka kontraktowe i działania, które można wdrożyć etapami. Dzięki temu projekt prawny jest powiązany z budżetem, roadmapą produktu i rzeczywistą odpowiedzialnością po stronie organizacji.

W zależności od skali współpracy efektem może być memorandum kwalifikacyjne, mapa obowiązków, projekt umowy, polityka, rejestr ryzyka albo pełny program wdrożeniowy. Każdy artefakt powinien mieć właściciela i być powiązany z procesem, a nie stanowić dokumentu odłożonego po podpisaniu. Szczególnie w technologii stan faktyczny zmienia się szybko: nowy dostawca, model AI, podwykonawca lub funkcja produktu może wymagać ponownej oceny.

Dla małych firm i startupów

Mniejsza organizacja potrzebuje rozwiązań proporcjonalnych: szybkiej kwalifikacji, dobrych wzorów umów, polityki korzystania z AI, ochrony danych i procedury incydentowej. Celem nie jest kopiowanie compliance korporacji, lecz zabezpieczenie kluczowych punktów, które mogą zablokować sprzedaż, inwestycję albo relację z dużym klientem.

W praktyce zaczynamy od krótkiej diagnozy stanu: modelu usługi, wykorzystywanych technologii, danych, dostawców i najbliższych decyzji biznesowych. Następnie wskazujemy obowiązki blokujące lub terminowe, ryzyka kontraktowe i działania, które można wdrożyć etapami. Dzięki temu projekt prawny jest powiązany z budżetem, roadmapą produktu i rzeczywistą odpowiedzialnością po stronie organizacji.

W zależności od skali współpracy efektem może być memorandum kwalifikacyjne, mapa obowiązków, projekt umowy, polityka, rejestr ryzyka albo pełny program wdrożeniowy. Każdy artefakt powinien mieć właściciela i być powiązany z procesem, a nie stanowić dokumentu odłożonego po podpisaniu. Szczególnie w technologii stan faktyczny zmienia się szybko: nowy dostawca, model AI, podwykonawca lub funkcja produktu może wymagać ponownej oceny.

Dla średnich i dużych organizacji

W większych organizacjach problemem staje się skala: wiele spółek, dostawców, systemów i właścicieli procesów. Potrzebne są wspólne standardy, rejestry, governance i mapowanie obowiązków, które pozwala uniknąć czterech równoległych systemów dla RODO, KSC, DORA i AI Act.

W praktyce zaczynamy od krótkiej diagnozy stanu: modelu usługi, wykorzystywanych technologii, danych, dostawców i najbliższych decyzji biznesowych. Następnie wskazujemy obowiązki blokujące lub terminowe, ryzyka kontraktowe i działania, które można wdrożyć etapami. Dzięki temu projekt prawny jest powiązany z budżetem, roadmapą produktu i rzeczywistą odpowiedzialnością po stronie organizacji.

W zależności od skali współpracy efektem może być memorandum kwalifikacyjne, mapa obowiązków, projekt umowy, polityka, rejestr ryzyka albo pełny program wdrożeniowy. Każdy artefakt powinien mieć właściciela i być powiązany z procesem, a nie stanowić dokumentu odłożonego po podpisaniu. Szczególnie w technologii stan faktyczny zmienia się szybko: nowy dostawca, model AI, podwykonawca lub funkcja produktu może wymagać ponownej oceny.

AI Act i governance sztucznej inteligencji

Pomoc może obejmować inwentaryzację przypadków użycia, ocenę ról i ryzyka, polityki AI, szkolenia, umowy z dostawcami modeli, zasady danych, proces akceptacji systemów i dokumentację decyzji. Szczególne znaczenie ma odróżnienie obowiązującego prawa od planowanych zmian legislacyjnych.

W praktyce zaczynamy od krótkiej diagnozy stanu: modelu usługi, wykorzystywanych technologii, danych, dostawców i najbliższych decyzji biznesowych. Następnie wskazujemy obowiązki blokujące lub terminowe, ryzyka kontraktowe i działania, które można wdrożyć etapami. Dzięki temu projekt prawny jest powiązany z budżetem, roadmapą produktu i rzeczywistą odpowiedzialnością po stronie organizacji.

W zależności od skali współpracy efektem może być memorandum kwalifikacyjne, mapa obowiązków, projekt umowy, polityka, rejestr ryzyka albo pełny program wdrożeniowy. Każdy artefakt powinien mieć właściciela i być powiązany z procesem, a nie stanowić dokumentu odłożonego po podpisaniu. Szczególnie w technologii stan faktyczny zmienia się szybko: nowy dostawca, model AI, podwykonawca lub funkcja produktu może wymagać ponownej oceny.

NIS2/KSC i cyberbezpieczeństwo

Zakres obejmuje kwalifikację podmiotu, przygotowanie do Wykazu KSC, gap analysis, mapę obowiązków, SZBI, odpowiedzialność zarządu, dostawców ICT, procedury incydentowe i przygotowanie dowodów wykonania. W lipcu 2026 r. dla wielu podmiotów kluczowy jest termin samorejestracji do 3 października 2026 r.

W praktyce zaczynamy od krótkiej diagnozy stanu: modelu usługi, wykorzystywanych technologii, danych, dostawców i najbliższych decyzji biznesowych. Następnie wskazujemy obowiązki blokujące lub terminowe, ryzyka kontraktowe i działania, które można wdrożyć etapami. Dzięki temu projekt prawny jest powiązany z budżetem, roadmapą produktu i rzeczywistą odpowiedzialnością po stronie organizacji.

W zależności od skali współpracy efektem może być memorandum kwalifikacyjne, mapa obowiązków, projekt umowy, polityka, rejestr ryzyka albo pełny program wdrożeniowy. Każdy artefakt powinien mieć właściciela i być powiązany z procesem, a nie stanowić dokumentu odłożonego po podpisaniu. Szczególnie w technologii stan faktyczny zmienia się szybko: nowy dostawca, model AI, podwykonawca lub funkcja produktu może wymagać ponownej oceny.

DORA dla sektora finansowego

DORA jest stosowana od 17 stycznia 2025 r. W praktyce obsługa obejmuje przegląd ram ryzyka ICT, incydentów, testów odporności, umów i rejestrów dostawców oraz odpowiedzialności organu zarządzającego. Szczególna wartość polega na połączeniu wymagań prawnych z procesami, które już działają w IT i bezpieczeństwie.

W praktyce zaczynamy od krótkiej diagnozy stanu: modelu usługi, wykorzystywanych technologii, danych, dostawców i najbliższych decyzji biznesowych. Następnie wskazujemy obowiązki blokujące lub terminowe, ryzyka kontraktowe i działania, które można wdrożyć etapami. Dzięki temu projekt prawny jest powiązany z budżetem, roadmapą produktu i rzeczywistą odpowiedzialnością po stronie organizacji.

W zależności od skali współpracy efektem może być memorandum kwalifikacyjne, mapa obowiązków, projekt umowy, polityka, rejestr ryzyka albo pełny program wdrożeniowy. Każdy artefakt powinien mieć właściciela i być powiązany z procesem, a nie stanowić dokumentu odłożonego po podpisaniu. Szczególnie w technologii stan faktyczny zmienia się szybko: nowy dostawca, model AI, podwykonawca lub funkcja produktu może wymagać ponownej oceny.

RODO i projekty AI/data

Projekty danych wymagają analizy przepływów, podstaw prawnych, minimalizacji, DPIA, ról dostawców, transferów i praw osób. Przy generatywnej AI trzeba dodatkowo kontrolować prompty, załączniki, logi, pamięć rozmów i ewentualne wykorzystanie danych do rozwoju modelu.

W praktyce zaczynamy od krótkiej diagnozy stanu: modelu usługi, wykorzystywanych technologii, danych, dostawców i najbliższych decyzji biznesowych. Następnie wskazujemy obowiązki blokujące lub terminowe, ryzyka kontraktowe i działania, które można wdrożyć etapami. Dzięki temu projekt prawny jest powiązany z budżetem, roadmapą produktu i rzeczywistą odpowiedzialnością po stronie organizacji.

W zależności od skali współpracy efektem może być memorandum kwalifikacyjne, mapa obowiązków, projekt umowy, polityka, rejestr ryzyka albo pełny program wdrożeniowy. Każdy artefakt powinien mieć właściciela i być powiązany z procesem, a nie stanowić dokumentu odłożonego po podpisaniu. Szczególnie w technologii stan faktyczny zmienia się szybko: nowy dostawca, model AI, podwykonawca lub funkcja produktu może wymagać ponownej oceny.

Umowy IT, SaaS i cloud

Negocjujemy i audytujemy umowy dotyczące oprogramowania, chmury, wdrożeń i outsourcingu ICT. Priorytetem są klauzule, które działają w sytuacjach trudnych: incydent, awaria, spór, migracja, utrata danych, zmiana podwykonawcy lub zakończenie współpracy.

W praktyce zaczynamy od krótkiej diagnozy stanu: modelu usługi, wykorzystywanych technologii, danych, dostawców i najbliższych decyzji biznesowych. Następnie wskazujemy obowiązki blokujące lub terminowe, ryzyka kontraktowe i działania, które można wdrożyć etapami. Dzięki temu projekt prawny jest powiązany z budżetem, roadmapą produktu i rzeczywistą odpowiedzialnością po stronie organizacji.

W zależności od skali współpracy efektem może być memorandum kwalifikacyjne, mapa obowiązków, projekt umowy, polityka, rejestr ryzyka albo pełny program wdrożeniowy. Każdy artefakt powinien mieć właściciela i być powiązany z procesem, a nie stanowić dokumentu odłożonego po podpisaniu. Szczególnie w technologii stan faktyczny zmienia się szybko: nowy dostawca, model AI, podwykonawca lub funkcja produktu może wymagać ponownej oceny.

Cyberincydenty i ransomware

Wsparcie incydentowe może łączyć kwalifikację RODO, KSC i DORA, zabezpieczenie dowodów, komunikację z organami i klientami, współpracę z forensic oraz analizę odpowiedzialności dostawców. Najważniejsze jest uruchomienie procesu wcześnie, zanim upłyną terminy lub zostaną utracone dowody.

W praktyce zaczynamy od krótkiej diagnozy stanu: modelu usługi, wykorzystywanych technologii, danych, dostawców i najbliższych decyzji biznesowych. Następnie wskazujemy obowiązki blokujące lub terminowe, ryzyka kontraktowe i działania, które można wdrożyć etapami. Dzięki temu projekt prawny jest powiązany z budżetem, roadmapą produktu i rzeczywistą odpowiedzialnością po stronie organizacji.

W zależności od skali współpracy efektem może być memorandum kwalifikacyjne, mapa obowiązków, projekt umowy, polityka, rejestr ryzyka albo pełny program wdrożeniowy. Każdy artefakt powinien mieć właściciela i być powiązany z procesem, a nie stanowić dokumentu odłożonego po podpisaniu. Szczególnie w technologii stan faktyczny zmienia się szybko: nowy dostawca, model AI, podwykonawca lub funkcja produktu może wymagać ponownej oceny.

DSA i platformy cyfrowe

Dla marketplace i platform analizujemy kwalifikację usługi, notice-and-action, moderację, dark patterns, onboarding sprzedawców, regulaminy i compliance by design. Zakres jest proporcjonalny do rodzaju, wielkości i wpływu usługi.

W praktyce zaczynamy od krótkiej diagnozy stanu: modelu usługi, wykorzystywanych technologii, danych, dostawców i najbliższych decyzji biznesowych. Następnie wskazujemy obowiązki blokujące lub terminowe, ryzyka kontraktowe i działania, które można wdrożyć etapami. Dzięki temu projekt prawny jest powiązany z budżetem, roadmapą produktu i rzeczywistą odpowiedzialnością po stronie organizacji.

W zależności od skali współpracy efektem może być memorandum kwalifikacyjne, mapa obowiązków, projekt umowy, polityka, rejestr ryzyka albo pełny program wdrożeniowy. Każdy artefakt powinien mieć właściciela i być powiązany z procesem, a nie stanowić dokumentu odłożonego po podpisaniu. Szczególnie w technologii stan faktyczny zmienia się szybko: nowy dostawca, model AI, podwykonawca lub funkcja produktu może wymagać ponownej oceny.

Jak wygląda współpraca

1. 1. Diagnoza — ustalamy model biznesowy, systemy, dane, role i terminy.
2. 2. Kwalifikacja — przypisujemy właściwe regulacje i wyłączamy obowiązki, które nie mają zastosowania.
3. 3. Priorytety — oddzielamy działania blokujące i terminowe od rozwoju dojrzałości.
4. 4. Wdrożenie — przygotowujemy dokumenty, umowy, procesy i decyzje właścicieli.
5. 5. Test — sprawdzamy działanie na realnych scenariuszach i zamykamy luki.

Model współpracy może obejmować jednorazowy audyt, przygotowanie konkretnej umowy, udział w negocjacjach lub stałe wsparcie compliance. W każdym wariancie zakres i odpowiedzialność są ustalane z góry, aby zespół klienta wiedział, które elementy realizuje kancelaria, które IT, a które wymagają decyzji zarządu lub właściciela produktu.

Od pojedynczej umowy do programu compliance

Startup przed rundą finansowania może potrzebować uporządkowania praw do kodu, umów z deweloperami, RODO i zasad korzystania z usług chmurowych. Software house może wymagać wzorców MSA, SLA, DPA i klauzul bezpieczeństwa. Podmiot regulowany może potrzebować wielomiesięcznego programu KSC/NIS2 lub DORA, obejmującego zarząd, dostawców, incydenty i dowody audytowe.

Nie zakładamy, że każdy klient potrzebuje pełnego pakietu. Najpierw określamy ryzyko i cele biznesowe. Jeżeli problem można bezpiecznie rozwiązać jednym aneksem lub krótką procedurą, nie ma sensu budować rozbudowanego systemu. Jeżeli technologia obsługuje proces krytyczny, skalę użytkowników lub dane wysokiego ryzyka, uproszczenie nie może prowadzić do pozornej zgodności.

W projektach wieloregulacyjnych szczególnie ważna jest konsolidacja. Zamiast oddzielnego rejestru dla każdego aktu prawnego można często stworzyć wspólną kartę systemu, dostawcy lub incydentu i mapować ją do różnych obowiązków. Ułatwia to utrzymanie aktualności i ogranicza koszt audytów.

Wsparcie dla zarządu i osób odpowiedzialnych za ryzyko

Regulacje technologiczne coraz częściej przypisują kierownictwu realną rolę w nadzorze nad cyberbezpieczeństwem i odpornością cyfrową. Zarząd potrzebuje informacji pozwalających podejmować decyzje, a nie technicznego szumu. Pomagamy przekładać wyniki audytów i ocen ryzyka na priorytety, właścicieli, terminy oraz decyzje o akceptacji lub ograniczeniu ryzyka.

W praktyce przygotowujemy także materiały decyzyjne: krótkie memorandum kwalifikacyjne, mapę obowiązków, risk register, harmonogram wdrożenia i zestaw dowodów, które powinny być cyklicznie raportowane. Taki model jest szczególnie przydatny, gdy kilka regulacji dotyczy tych samych systemów i dostawców.

Wsparcie dla IT, security i product

Najlepsze projekty powstają wtedy, gdy wymóg prawny jest przetłumaczony na konkretną kontrolę lub decyzję projektową. Zespół bezpieczeństwa powinien wiedzieć, jakie logi i czasy reakcji są potrzebne. Product powinien wiedzieć, kiedy nowa funkcja wymaga DPIA, review DSA lub oceny AI Act. Zakupy powinny mieć minimalny zestaw klauzul dla dostawcy krytycznego.

Dlatego dokumenty nie są celem samym w sobie. Celem jest proces, który potrafi działać w normalnym dniu i w sytuacji kryzysowej. Przygotowując umowy i procedury, zwracamy uwagę na ich wykonalność techniczną i na to, kto rzeczywiście będzie je wykonywał.

Uzupełniające materiały o cyberbezpieczeństwie

Najczęstsze pytania